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档案全宗:历史的守护者与传承者

来源:雄安档研 日期和时间:2024年7月31日 属于:公司动态

在浩瀚的历史长河中,档案全宗如同一座座坚实的桥梁,连接着过去与现在,承载着无数珍贵的历史记忆。那么,什么是档案全宗?它又是如何构成,并承载着哪些内容呢?档研精心为您分享。

一、档案全宗的概念 

《DA/T 1—2000》中给出了全宗的定义,一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。《机关档案工作业务建设规范》中同样给出了全宗的说明和解释,一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。同时,还给出了机关改变领导关系、名称,机关内部机构,临时机构针对档案全宗的管理要求。

经过档研多年的经验与理解,档案全宗是档案学中的核心概念之一,代表着一定数量档案的实体概念,也是档案整理原则的重要体现。一个独立从事活动的单位(如机关、事业单位、企业、学校等)其形成的全部档案应组成一个全宗;同样,某一个自然人形成的全部档案也可以构成个人全宗。

二、档案全宗的组成和内容

档案全宗的组成丰富多彩,涵盖了各个历史时期和领域的档案。以我国为例,从时间维度进行分析,档案全宗按历史时期可分为明清时期档案、民国时期档案、建国前时期档案、中华人民共和国时期档案等。这些档案全面系统地记录了我国的政治、经济、军事、外交、科学、教育、文化等各方面的历史变迁,是国家和民族的宝贵财富。

同时,档案全宗的内容极为丰富,包括但不限于党和国家的中央及地方各级机关的档案、部队档案、团体档案、企业事业单位档案,以及国家征集或个人捐赠的著名人物档案等。这些档案不仅记录了国家重大事件、政策决策,还反映了社会生活的方方面面,如民众生活、文化传承等,为我们了解总结经验,认识规律,延续历史,发展事业提供了重要依据。

三、全宗卷的组成

认识了全宗的概念,我们进一步分析全宗卷,《机关档案工作业务建设规范》中明确要求,机关都应建立会宗卷,以积累存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料,进一步明确了全宗卷的具体内涵。

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四、全宗号的组成要求

在档案管理中,全宗号是档案馆给定每个全宗的代码,用于唯一标识和区分不同的全宗。《档号编制规则》中指出,全宗号为档案所属全宗的代码,并给出了全宗号的编制方法,全宗号一般采用4位代码标识,其中第1位用大写汉语拼音字母标识全宗属性(如“X”代表新民主主义革命历史档案,“J”代表旧政权档案等),后3位用阿拉伯数字标识顺序号。

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综上所述,档案全宗,作为历史的守护者与传承者,承载着国家和民族的记忆与智慧。它不仅是研究历史的重要资料库,更是连接过去与未来的桥梁。关注档研,关注和支持档案事业,让这些珍贵的档案得以更好地保存、传承和利用,为子孙后代留下宝贵的历史财富。

 
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